Administrowanie nieruchomościami
Bieżąca obsługa budynku bez przejmowania zarządu — wspólnota zachowuje pełną decyzyjność, my prowadzimy dokumentację, rozliczenia i kontakt z wykonawcami.
Zarząd zostaje przy wspólnocie
Administrowanie różni się od zarządzania jednym: decyzje pozostają w rękach zarządu wspólnoty. My wykonujemy to, co zostało uchwalone, i odpowiadamy za to, żeby nic nie zostało przeoczone.
- Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji budynku
- Obsługa korespondencji i kontakt z mieszkańcami
- Nadzór nad terminami przeglądów wynikających z prawa budowlanego
- Przygotowanie zebrań i projektów uchwał
Wszystko widoczne bez telefonu do biura
Rozliczenia, odczyty i dokumenty wspólnoty są w Strefie Mieszkańca, a każde zgłoszenie ma numer w systemie zgłoszeń. Mieszkaniec nie musi dzwonić, a zarząd nie musi prosić nas o zestawienie.
- Zgłoszenie usterki dostaje numer, status i historię
- Saldo i rozliczenia dostępne bez wizyty w biurze
- Uchwały, protokoły i regulaminy w jednym archiwum
- Odczyty liczników podawane w Strefie Mieszkańca
Rozliczenia, które da się sprawdzić
Zaliczki, media i fundusz remontowy rozliczamy tak, żeby każdą pozycję dało się prześledzić do faktury. Sprawozdanie roczne przygotowujemy w terminie pozwalającym zarządowi spokojnie je przeczytać przed zebraniem.
- Ewidencja pozaksięgowa kosztów zarządu nieruchomością wspólną
- Rozliczenie mediów według faktycznego zużycia
- Sprawozdanie roczne i projekt planu gospodarczego
- Windykacja zaległości prowadzona przez radcę prawnego
Częste pytania
Czym administrowanie różni się od zarządzania?
Przy administrowaniu zarząd wspólnoty podejmuje decyzje i reprezentuje wspólnotę na zewnątrz, a my wykonujemy czynności bieżące. Przy zarządzaniu przejmujemy również część obowiązków decyzyjnych na podstawie umowy i uchwały.
Czy można przejść z administrowania na zarządzanie?
Tak. Wymaga to uchwały wspólnoty i aneksu do umowy. Nie zmienia się przy tym zespół ani systemy — dokumentacja i historia zgłoszeń zostają.
Ile kosztuje administrowanie?
Stawka zależy od liczby lokali, stanu technicznego budynku i zakresu obsługi. Podajemy ją za metr powierzchni, na piśmie, wraz z listą tego, co wchodzi w stawkę podstawową, a co jest rozliczane osobno, po bezpłatnej analizie wspólnoty.
Kto odpowiada za awarie poza godzinami pracy biura?
Telefon 34 327 04 24 działa całą dobę — zgłoszenie trafia do dyżurnego wykonawcy, a rano ma już numer sprawy w systemie. Telefon: 34 327 04 24, po godzinach pracy biura numer jest przekierowany na dyżurnego.
