Obsługa księgowa i rozliczenia

Ewidencja pozaksięgowa, rozliczenie mediów według zużycia i sprawozdanie roczne w terminie pozwalającym je spokojnie przeczytać.

Każdą pozycję da się prześledzić do faktury

Rozliczenie, którego nie da się sprawdzić, jest źródłem konfliktu na każdym zebraniu. Prowadzimy je tak, żeby zarząd mógł zejść od kwoty zbiorczej do konkretnego dokumentu.

  • Ewidencja pozaksięgowa kosztów zarządu nieruchomością wspólną
  • Rozliczenie mediów według faktycznego zużycia
  • Fundusz remontowy prowadzony i rozliczany osobno
  • Indywidualne konta właścicieli i historia wpłat
Stos dokumentów pod lampą

Rok rozliczeniowy krok po kroku

1

Plan gospodarczy

Projekt planu na kolejny rok wraz z propozycją wysokości zaliczek. Zarząd dostaje go przed zebraniem, a nie na nim.
2

Rozliczenia w trakcie roku

Bieżące księgowanie wpłat i kosztów. Saldo widoczne w Strefie Mieszkańca przez cały czas.
3

Rozliczenie mediów

Po okresie odczytowym rozliczamy wodę, ciepło i pozostałe media według zużycia, nie ryczałtem.
4

Sprawozdanie roczne

Sprawozdanie finansowe wraz z porównaniem do planu, przekazywane z wyprzedzeniem przed zebraniem rocznym.
Rząd teczek na półce

Częste pytania

Tak. Obsługa księgowa działa również jako osobna usługa, bez przejmowania zarządzania budynkiem.

Zarząd wspólnoty ma pełny wgląd. Właściciele lokali widzą swoje rozliczenia oraz sprawozdania i uchwały dotyczące całej wspólnoty.

Przypomnienie, wezwanie do zapłaty, a przy braku reakcji postępowanie sądowe prowadzone przez nas — bez kosztów zewnętrznej kancelarii po stronie wspólnoty.

Sumator z rolką papieru